Regulamin Konferencji Nienieodpowiedzialni 2021

§1.

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin Konferencji Nienieodpowiedzialni 2021 („Regulamin”) określa zasady dokonywania zgłoszeń oraz warunki udziału w Konferencji Nienieodpowiedzialni 2021 („Konferencja”), która odbędzie się w dniu 26 października 2021 w formie stacjonarnej oraz w formie on-line. Ze względu na sytuację pandemiczną ostateczna forma spotkania może zostać zmieniona na wyłączną formę on-line.
2. Podmiotem odpowiedzialnym za organizację Konferencji są:
a) Fundacja Nienieodpowiedzialni z siedzibą w Warszawie, ul. Dziekońskiego 1, 00-728 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000463497, NIP: 5213651221, REGON: 146760077,
b) Nienieodpowiedzialni Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Dziekońskiego 1, 00-728 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000738387, NIP: 5213832460, REGON: 380636433, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 25 000,00 zł w całości opłacony
(każda z nich dalej określana jako „Organizator”, łącznie zaś określane jako „Organizatorzy”).
3. Ponadto współorganizatorami Konferencji są:
a) Grupa ANG S.A. (dawniej ANG Spółdzielnia) z siedzibą w Warszawie, ul. Dziekońskiego 100-728 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000860811, NIP: 5213909027, REGON: 387270774, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 1 883 962,00 zł w całości opłacony,
b) Urząd Miasta Stołecznego Warszawy.

§2.

Warunki uczestnictwa

1. Udział w Konferencji zarówno w formie online, jak i stacjonarnie jest bezpłatny.
2. Uczestnikiem Konferencji może być przede wszystkim przedstawiciel biznesu, organizacji pozarządowej, środowiska naukowego lub akademickiego („Uczestnik”). Liczba Uczestników Konferencji w formie stacjonarnej jest ograniczona i wynosi 200 osób. Decyduje kolejność zgłoszeń. W związku z ogłoszonym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanem epidemii i wydawanymi w związku z tym przepisami prawa, zaleceniami lub wytycznymi uprawnionych organów Organizatorzy mają prawo zmienić liczbę Uczestników, którzy będą uczestniczyć w Konferencji stacjonarnie.
3. Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji wymagane jest zarówno w przypadku chęci udziału w Konferencji w formie stacjonarnej, jak i w formie on-line. Zgłoszenie dokonywane jest za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, dostępnego na stronie https://nno.pl/konferencja/ix-konferencja-nienieodpowiedzialnych/ („Zgłoszenie”), w którym należy podać dane osobowe wskazane w formularzu jako obowiązkowe. Wysłanie zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu oraz wszelkich przepisów porządkowych i ustaleń indywidualnych pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorami.
4. Rejestracja jest dostępna od dnia 4 października 2021  do dnia 22 października 2021. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rejestracji w przypadku osiągnięcia wskazanego w punkcie 2. limitu Uczestników przed upływem terminu określonego w zdaniu poprzednim. Organizatorzy mogą również postanowić o przedłużeniu rejestracji Zgłoszeń, o czym poinformują na stronie https://nno.pl/konferencja/ix-konferencja-nienieodpowiedzialnych/ i w kanałach społecznościowych Organizatorów (Facebook, LinkedIn, Instagram).
5. Po zgłoszeniu uczestnictwa poprzez dokonanie rejestracji na stronie internetowej Konferencji Organizatorzy niezwłocznie wysyłają Uczestnikowi potwierdzenie udziału na adres e-mail podany w Zgłoszeniu.
6. Posiadanie mailowego potwierdzenia uczestnictwa w Konferencji w formie stacjonarnej oraz dokumentu potwierdzającego zaszczepienie przeciwko SARS-CoV-2 albo dokumentu potwierdzającego negatywny wynik testu w kierunku obecności wirusa SARS-CoV-2 (test PCR albo RAT, czyli tzw. szybkie testy antygenowe), jak również ewentualnie zaświadczenia lekarskiego zwalniającego z noszenia maseczki, oraz przedstawienie tych dokumentów Organizatorom przy wejściu na Konferencję, jest warunkiem koniecznym do wejścia na teren obiektu, w którym odbędzie się Konferencja, tj. Centrum Konferencyjnego Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w Warszawie, w dniu Konferencji.
7. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji.
8. W miejsce osoby zgłoszonej do udziału w Konferencji może wziąć udział inna osoba wskazana przez Uczestnika, wyłącznie za zgodą Organizatora uzyskaną w drodze mailowej, pod warunkiem, że nowy Uczestnik zaakceptuje Regulamin. Prośbę o zmianę Uczestnika należy przesłać na adres kontakt@nienieodpowiedzialni.pl. W przypadku zgody na zmianę Uczestnika Organizator skontaktuje się z nim w celu uzyskania akceptacji Regulaminu Konferencji.
9. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian w programie Konferencji i zmiany osób prelegentów.

§3.

Postanowienia porządkowe

1. W trakcie Konferencji zabronione jest prowadzenie przez Uczestników jakichkolwiek działań komercyjnych, akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych, a także agitujących lub zbiórek pieniężnych nieuzgodnionych uprzednio z Organizatorami, jak również działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz zachowania niezgodnego z zasadami współżycia społecznego oraz zakłócania porządku publicznego.
3. Organizator ma prawo odmówić wstępu lub poprosić o opuszczenie Konferencji Uczestników:
a) przejawiających niepokojące objawy zdrowotnej np. kaszel czy problemy z oddychaniem;
b) znajdujących się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
c) zachowujących się agresywnie, wulgarnie lub w inny sposób naruszających zasady współżycia społecznego;
d) nieposiadających do wglądu mailowego potwierdzenia udziału w Konferencji oraz dokumentu potwierdzającego zaszczepienie przeciwko SARS-CoV-2 albo dokumentu potwierdzającego negatywny wynik testu w kierunku obecności wirusa SARS-CoV-2, jak również ewentualnie zaświadczenia lekarskiego zwalniającego z noszenia maseczki.

4. W związku z ogłoszonym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanem epidemii Uczestnik jest zobowiązany do stosowania w trakcie Konferencji wszelkich przepisów, wytycznych i zaleceń odpowiednich służb, w tym w szczególności Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministra Zdrowia, Rady Ministrów oraz Organizatorów, jak również do przekazania Organizatorom informacji, gdyby w trakcie Konferencji lub okresie bezpośrednio po Konferencji pojawiły się zmiany w stanie zdrowia Uczestnika, które mogą wskazywać na zakażenie koronawirusem.
5. W przypadku wystąpienia u Uczestnika niepokojących objawów zdrowotnych m.in. takich jak gorączka, kaszel lub problemy z oddychaniem Uczestnik powinien powstrzymać się od udziału w Konferencji, postępować zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministra Zdrowia oraz Rady Ministrów oraz skontaktować się niezwłocznie z powiatową stacją sanitarno-epidemiologiczną.
6. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestników Konferencji, które mogą ulec zgubieniu, zniszczeniu lub kradzieży podczas Konferencji.
7. Akceptacja Regulaminu jest równoznaczna z przyjęciem do wiadomości faktu, że udział stacjonarny w Konferencji wiąże się z potencjalnym przebywaniem Uczestnika wśród dużej liczby osób, a w konsekwencji możliwe jest rozprzestrzenianie się i narażenie Uczestnika na oddziaływanie czynników wywołujących choroby. W związku z tym Uczestnik, biorąc udział w Konferencji, akceptuje powyższe ryzyko, natomiast Organizatorzy zobowiązują się do zapewnienia Uczestnikom w trakcie Konferencji środków bezpieczeństwa wskazanych przez odpowiednie służby oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
8. Uczestnik, akceptując Regulamin, przyjmuje do wiadomości, że jego dane osobowe identyfikacyjne i kontaktowe wskazane w formularzu rejestracyjnym mogą zostać udostępnione przez Organizatorów odpowiednim służbom, w szczególności służbom sanitarnym, na uzasadnione i mające podstawę prawną wezwanie tych służb.
9. Akceptacja Regulaminu jest równoznaczna z przyjęciem do wiadomości, że w czasie Konferencji będą wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo Uczestników i w związku z tym jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika przez Organizatorów dla celów promocyjnych i marketingowych związanych z prowadzoną przez Organizatorów działalnością. Zgoda obejmuje nieodpłatne wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć i filmów za pośrednictwem mediów elektronicznych i drukowanych, w szczególności udostępnienie na stronie internetowej oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych Organizatorów, bez ograniczeń terytorialnych. Zgoda dotyczy fotografii oraz filmów przedstawiających Uczestnika wykonanych podczas Konferencji w dniu 26 października 2021 r. Uczestnik dopuszcza możliwość przetwarzania swojego wizerunku poprzez kadrowanie i zestawianie z innymi wizerunkami. Wizerunek Uczestnika może być wykorzystywany zgodnie z określonymi powyżej zasadami bezterminowo. Organizatorzy zapewniają, że wizerunek Uczestnika nie będzie wykorzystywany w sposób naruszający dobra osobiste Uczestnika.
10. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany trybu Konferencji na wyłączną formułę online, w szczególności z powodu siły wyższej lub wprowadzenia regulacji prawnych uniemożliwiających realizację Konferencji w formule stacjonarnej. Organizatorzy nie pokrywają kosztów, które Uczestnik poniósł w związku z Konferencją.

§4.

Postanowienia końcowe

1. Dane osobowe Uczestników, przekazane Organizatorom w związku z uczestnictwem w Konferencji są przetwarzane zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa oraz Polityką prywatności. Odpowiednie klauzule informacyjne znajdują się przy formularzu rejestracyjnym.
2. Reklamacje dotyczące organizacji mogą być składane przez Uczestników w terminie 14 dni od zakończenia Konferencji drogą elektroniczną na adres kontakt@nienieodpowiedzialni.pl lub na adres siedziby Organizatora.
3. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika, opis zastrzeżeń dotyczących organizacji Konferencji, adres do korespondencji lub adres poczty elektronicznej Uczestnika.
4. Organizatorzy rozpatrzą reklamacje w ciągu 14 dni roboczych od daty ich otrzymania, udzielając odpowiedzi drogą elektroniczną lub w inny sposób wskazany przez Uczestnika składającego reklamację.
5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wprowadzania zmian do Regulaminu w każdym czasie, z uwagi na sytuację epidemiologiczną na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Zmiany te będą każdorazowo publikowane na stronie internetowej Konferencji: https://nno.pl/konferencja/ix-konferencja-nienieodpowiedzialnych/
6. W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
7. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej Konferencji, tj. od dnia 4. października 2021 r.